近年来，随着央企总部机构改革浪潮加速推进，新任一把手的上任与总部架构的系统性调整，越来越多的央企集团开始强调“战略决定组织”，总部作为央企集团管控体系的枢纽作用日益凸显。面对宏观经济环境的不确定性和央企业绩增长压力，转变发展方式、聚焦主责主业、实现资源集约化成为国企改革的核心课题。然而，国企集团普遍存在总部功能“退化”、行政化倾向明显、各业务板块协同效率不高等问题，传统的人力资源管理模式难以适应集团化、跨区域、多业态的经营新格局。在此背景下，人力资源管理成为推动组织变革和集约化管理落地的关键抓手。如何通过集约化管理与数字化转型，打破部门壁垒，提升总部管控能力，实现集团资源的最优配置和人才效能最大化，已成为摆在国企HR和管理者面前的共同课题。

集约化管理目标下的数字化赋能升级是国企集团突破管理瓶颈、提升组织效能的必由之路。央国企集团通过优化总部职能定位、强化战略与组织协同，借助红海云eHR系统搭建人力资源数字化共享服务中心，实现总部对下属企业的有效管控和高效资源配置。

央国企总部机构改革对人力资源集约化管理的启示

央企总部机构改革的深入推进，为国企集团的集约化管理提供了重要的参考与实践经验。这一改革不仅是组织结构的调整，更是管理理念和职能定位的全面变革。

1、战略与组织的紧密协同

央企总部机构改革强调“战略决定组织”的原则，通过调整总部组织架构来更好地落实发展战略，旨在提醒国企集团在进行集约化管理时，必须将战略规划与组织结构紧密结合。具体而言，企业应根据战略目标优化部门设置，明确各部门的职责与功能，避免职能重叠和资源浪费，确保组织架构能够有效支撑战略的实施。例如，当国企决定拓展新业务时，除了制定业务战略，还需同步调整相关部门的设置与职能，以实现战略与组织的协同发展。

2、 强化集团管控，提升管理效率

央企的改革强调在“聚焦”策略下强化总部的管控职能，不仅需要加强管控的强度，还要细化管控的颗粒度。国企集团在集约化管理中，不仅需要明确总部的定位与职能，更应具备战略引领、资源配置和风险管控等多重职能，对下属企业实施有效的管理。例如，在加强人力资源管控层面，总部通过制定统一的人力资源战略规划、资源分配政策和风险管理制度，规范并引导下属企业的人力运营，从而提升整体管理效率。同时，强调人力资源管理职能的协同整合，打破部门之间的壁垒，形成高效的管理团队。

3、数字化赋能管理模式创新

国企改革过程中，部分企业引入了新的管理思维和模式，如通过“HR三支柱”模式建立人力资源共享服务中心，为国企的人力资源管理提供了新的思路。通过共享服务中心，企业可以集中处理基础性人力资源事务，提升工作效率，释放HR专业团队的精力，让他们更专注于战略性人力资源管理。与此同时，数字化技术赋能也为人力资源管理提供了强有力的支持，以数据治理为基础，构建统一的数据中心。比如，央国企集团可以借助红海eHR系统搭建数字化人力资源管理服务平台，实现多层级数据归集与共享，支撑科学决策。同时，数据治理工具可提升数据的完整性、时效性，挖掘数据价值以驱动管理优化

1）共享服务中心建设
集约化管理的核心是集中资源投入，通过共享服务中心承担央国企集团人力资源事务性工作，集中处理人员信息、流程审批、薪酬核算、考勤等事务，可以释放人力资源管理团队精力以转向战略驱动业务，共享服务使集团人力资源管理成本降低的同时，流程标准化和员工体验也将得到提升。

2）多层级管控与平台整合
针对国企集团化管理需求，以统一人力资源共享服务平台为基座，搭建分层级的人力资源管控平台。例如，某省属国有集团携手红海云以数据为核心、轻量化应用快速响应为建设思路，整合集团人力资源管理过程中所产生的数据流、业务流，用平台化的方式围绕企业的核心资源——“人”的主数据管理，实现流程贯通与数据串联，形成集团人力资源数据中枢，建立一个支持集团管控、数据驱动、智能互联、全员应用的人力资源管理平台，既满足集团统一管控，又兼顾成员单位的个性化需求，实现人才“选、用、育、留”全流程集约化。

3）流程标准化与自动化
通过数字化工具推动集团人力资源管理流程标准化、业务规范化。通过引入红海云HR系统等数字化工具，国企可将传统人力资源流程（如招聘、培训、绩效、薪酬）自动化、智能化。例如，建立岗位胜任力模型并与考核结果挂钩，实现考核指标灵活自定义和结果刚性应用，强化全员绩效考核机制；薪酬福利的自动化计算与透明化处理可减少人为错误，某大型工程建筑国有集团通过红海云构建的统一算薪平台，仅需两名管理员即可高效完成6000人薪酬核算，显著降低成本；打造移动自助办事大厅提升员工体验，员工可一键查询个人信息、工资条、考勤、通讯录、流程审批等相关信息。

红海云助力央国企集约化管理eHR系统建设实施经验

在推动集约化管理的过程中，央国企对于人力资源管理的数字化转型愈发重视，而eHR系统的建设则成为实现这一目标的关键。红海云凭借其丰富的实践经验，提供了一系列切实可行的解决方案，助力央国企在eHR系统建设中实现高效管理与精细化运营。

1. 契合管控模式，精准规划eHR系统

央国企的eHR系统建设必须与集团确定的管控模式相匹配。若集团采用运营管控型模式，eHR系统需具备更细致的功能，支持集团对下属企业的全面管理与监控，包括编制管理、薪酬管理和绩效管理等模块；若集团采用财务管控型模式，则系统应重点关注关键财务相关的人力数据管理。在规划阶段，必须充分考虑行业特点、股权结构等影响管控模式的各类因素，以确保eHR系统能够有效支撑集团管控模式的落地，实现对人力资源的有效管理。

2. 构建多层级协同平台，确保系统高效运行

为避免信息孤岛和数据不一致的问题，eHR系统需要确保集团与下属企业之间的数据同步和共享。系统应提供统一的数据管理平台，确保数据的标准化和一致性。在运营管控型模式下，权限控制显得尤为重要。eHR系统需支持多级权限管理，以确保不同层级的管理人员能够访问相应的数据和功能。系统应提供灵活的权限设置，支持按管理、地域和业务板块设置差异化授权，从而保障集团对下属企业的有效管控。

3. 明确管控要素，提升数据准确性

在系统建设过程中，需参照集团的管控要素（如组织架构、职位体系和人力资源规划）来细化eHR系统的功能。同时，明确各个管控层面在系统操作和数据管理中的职责。以薪酬管控为例，系统应涵盖薪酬总额预算编制、工资总额管控、预算执行进度监控和人工成本分析等功能模块。每个模块应根据管控要素的具体要求进行设计，确保系统能够满足集团对人力资源各要素的管理需求。此外，通过明确职责界面，避免因职责不清导致的数据混乱和管理漏洞，保障系统数据的准确性和完整性。

4. 构建动态流程体系，优化系统操作

依据集团人力资源管控的流程体系，需对eHR系统的业务流程进行优化。将静态的职责转化为动态的系统流程，明确系统中各业务操作环节的操作标准和时限。例如，在集团人员控编流程中，系统可直接关联招聘流程实现编制管控与智能预警，通过自动化、智能化提高工作效率与管理水平。通过流程优化，企业能够有效缩短业务处理时间，提升响应速度，使得人力资源管理更加高效和灵活。

5. 聚焦核心问题，凸显系统价值

在eHR系统建设过程中，重点优先解决集团人力资源管控中的核心问题如薪酬总额预算管控、人员控编、数据报表填报、差异化管理等，平衡集团管理规范与分子企业个性化管理定制开发相应的功能模块。通过系统实现对核心问题的有效管理和监控，帮助企业及时识别和解决实际问题，从而凸显eHR系统的价值。这不仅能提升管理效率，还能增强各层级对系统建设的支持与认可，确保系统的顺利推广与应用。

6. 夯实基础工作，保障系统质量

从技术层面上，确保系统的稳定性与安全性是至关重要的。这包括采用适合的技术架构和部署模式，确保系统能够满足集团人力资源管控的各项业务需求。在时间进度上，应合理安排系统建设的各个阶段，确保按时交付。同时，需在资源投入上提供充足的人力和资金支持，以提升系统整体性能。通过夯实基础工作，确保系统的高质量运行，进而为企业的数字化转型提供坚实保障。