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随着数字经济加速渗透和国企改革持续推进,央国企“三定”管理正迎来从基础规范到战略支撑的深刻转型。长期以来,“三定”被视为组织运行的根本保障,但在新环境下,传统模式却难以高效服务企业战略落地、人才结构优化和创新驱动发展,尤其在面对市场竞争加剧、智能技术应用普及和政策导向变化时,央国企“定岗、定编、定员”正在经历从静态到动态、从粗放到精细、从经验到智能的全方位升级。“三定”改革不仅关乎合规与效率,更成为央国企提升组织活力、人才密度和核心竞争力的关键突破口。
一、数智化“三定”管理的新趋势
在数字经济浪潮和国企深化改革的双重驱动下,央国企“三定”管理正在经历一场前所未有的深刻变革,三定管理从最初的基础性、合规性操作,逐步转变为战略性、动态性的核心管理环节。过去,企业多以控制人员规模、划分责任为出发点,强调静态编制和岗位划分,然而随着宏观经济进入存量竞争阶段,央国企所面临的市场环境变得更为复杂,传统以数量为主导的“三定”模式已难以适应日趋多元和敏捷的业务发展需求。
数字化和智能化技术的快速普及,推动了组织管理方式的根本重塑。一方面,技术手段极大提升了业务效率和管理精度,许多操作性岗位被智能工具替代,使得岗位结构与实际职责出现新一轮错位,结构调整的难度显著增加,并且,央国企内部的人员优化机制尚不健全,人员流动和退出受阻,导致组织冗余和人力成本压力不断提升;另一方面,数字化转型不仅带来了业务模式的升级,更强化了企业对高质量战略人才的需求,创新型、复合型人才愈发稀缺,而基层岗位却出现冗余,致使人才结构性短缺成为制约企业战略落地和组织活力提升的核心难题。
除此之外,尽管业务环境瞬息万变,敏捷化、动态化的管理理念却尚未完全渗透到央国企“三定”体系中。大量企业仍以年度或固定周期为单位进行定岗、定编、定员,缺乏对市场变化和业务调整的快速响应机制。这种静态的管理模式,容易导致人力资源与实际业务脱节,降低了组织的灵活性和创新能力。因此,推动“三定”管理从静态粗放向智能化、动态化、价值导向升级,已成为央国企人力资源管理的新趋势和必然选择。
二、组织“三定”操作难题解析
(1)责任分配失衡
央国企在三定管理中常常出现责任分配失衡的现象,其具体体现在能力强的员工任务繁重,压力难以释放,而部分能力一般的员工则因缺乏挑战性任务而处于低效工作状态。这种人岗不匹配导致团队整体效能难以最大化,组织中的关键岗位和创新型岗位往往因为缺乏合适人才而难以发挥应有的价值。与此同时,过度依赖“数量补位”而非“能力优选”,不但增加了管理成本,也埋下了组织活力不足的隐患。长此以往,还可能引发员工流失和内部不平衡,削弱央国企应对外部变化的能力。
(2)人员配置与岗位脱节
不少央国企在岗位设置和人员配置过程中,倾向于以管理幅度或现有人员数量为主要依据,忽略了岗位本身的价值和业务发展实际需求。这种惯性的配置方式,容易导致岗位与人才成长路径脱节,既不利于核心岗位能力积累,也制约了员工个人职业成长空间。而更为突出的是,创新型、项目型岗位的灵活配置难以落实,带来组织创新动力不足的问题。随着业务环境和企业战略的持续调整,这种脱节将进一步放大组织结构的僵化风险,影响整体竞争力提升。
(3)职能岗位标准模糊
三定管理中,职能类岗位的编制尤为难以精确定义。由于这些岗位涉及事务繁杂、任务边界模糊、临时性和突发性工作任务频繁,传统定编标准很难适用,导致管理者在进行岗位设置和人员分配时,往往缺乏科学的量化依据,容易导致编制失真、资源浪费和工作饱和度评价不准确。这不但影响了职能部门的效率和服务质量,还可能引发人员冗余或关键岗位缺位的问题。若要破解这一难题,央国企亟需引入数据化、动态化的管理工具和方法,建立更加科学、灵活的岗位编制评估体系。
三、创新“三定”管理升级思路
(1)战略对齐与目标牵引
央国企的三定管理不再只是基础性的岗位划分和编制控制,而是要与自身的整体战略紧密对齐,其岗位设置和人员编制需围绕战略目标进行动态调整,将组织效能与高质量发展目标有机结合。具体而言,三定管理应以提升组织活力、强化关键岗位能力和聚焦创新驱动为导向,通过前瞻性规划实现岗位、团队与业务发展的联动。企业需要紧密结合业务重组和转型升级的需求,及时调整岗位结构和人员配置,确保每一个岗位都能为企业的战略落地和未来增长贡献力量。
(2)宏微观联动与体系重塑
三定管理升级需要打通宏观战略规划与微观执行落地的全流程联动机制。在宏观层面,央国企需明确人才优先、灵活配置、战略导向等管理原则,为三定提供顶层设计和方向指引;在微观层面,围绕组织效能、人岗匹配和团队协作,建立细致的管理规范与动态调整机制,并通过定期回顾组织结构与岗位效能,监测绩效、人均产出等核心指标,推动三定管理体系持续优化。宏微观联动不仅提升了人力资源配置的科学性,也增强了组织对变化的快速响应和风险防控能力。
(3)价值驱动与多元发展
以价值创造为核心,央国企需建立以岗位价值和人才贡献为导向的三定管理新模式——前台业务岗位可以通过收入、客户数等量化指标进行编制优化,而中后台职能和创新岗位则需结合职责复杂度与业务弹性,采用数据建模、回归分析等科学方法推进定编工作。除此之外,企业应引入职位族群管理和多通道职业晋升体系,拓宽人才成长路径,提升组织创新力和员工粘性,同时通过动态人力调配、智能推荐和激励机制,进一步激发员工潜能,实现人才结构与企业战略同步升级。
四、智能化“三定”落地实践路径
(1)岗位画像构建
智能化三定的基础在于岗位画像的科学构建。通过大数据和人工智能技术,企业能够全面采集和分析岗位职责、业务指标、员工能力等多维度信息,建立动态、精准的岗位数据库。岗位画像不仅为定岗、定编、定员提供数据支撑,也为后续的人岗匹配和能力评估奠定基础,还能帮助企业发现岗位间的冗余与缺口,及时调整人员结构、提升整体配置效率,并且实现对关键岗位的识别与预警,支持企业稳定运营和战略目标实现。
(2)智能辅助决策
在三定管理的决策环节,智能化手段发挥着不可替代的作用——通过自动化的数据建模与趋势分析,管理者能够快速制定符合战略方向的三定方案,增强组织对不确定环境的适应能力。依托智能分析工具,企业可以动态跟踪组织结构与业务需求的变化,结合绩效表现、市场环境和历史数据,为管理层提供科学、及时的决策支持。可以说,智能决策不仅提升了定岗、定编、定员的科学性,还能帮助企业实现前瞻性调整,避免因滞后反应造成的资源浪费和业务风险。
(3)配置机制灵活
灵活的人才配置机制是实现组织敏捷响应的核心,而借助智能化人才池和弹性编制功能,央国企可以根据业务场景和项目需求,灵活调配内部资源,实现跨部门、跨团队的人才快速流转。智能推荐系统能够根据岗位画像和能力评估,精准推送合适人选,提升关键岗位的匹配效率。弹性配置不仅能更好支撑创新业务和短期项目,还能降低因刚性结构带来的冗余风险。通过持续优化配置机制,企业将进一步增强自身的动态调整能力和核心竞争力。
(4)发展激励多元
在智能化三定体系下,职业发展和人才激励实现了多维升级。企业可结合职位族群管理、能力等级与多通道晋升体系,为员工提供差异化的成长路径和发展机会。与此同时,数智化平台能够自动推送个性化培训、轮岗、晋升等资源,激发员工自我驱动力,不仅能提升员工的工作积极性和创新活力,还能有效保留核心人才,打造高粘性的组织文化。这种多元激励模式,为三定改革注入了持续动力,进一步加快了企业的人才结构与战略目标的同步升级。
(5)效能管理闭环
智能三定的最终目标是实现组织效能和人力价值的持续提升。通过与绩效、薪酬、人才发展等核心模块的深度集成,企业形成了数据驱动的闭环管理体系,其中,每一次岗位调整、编制优化和人才流动,都会沉淀为可追踪的数据反馈,反哺后续决策。效能管理闭环不仅提升了组织结构优化的科学性,还加快了人才盘点、能力评估和激励分配的响应速度,使企业能够在高效运营的基础上,持续优化三定管理,实现战略驱动力和组织活力的双提升。
五、总结
央国企“三定”管理的数智化升级,已经成为推动高质量发展和组织效能提升的核心动力。通过科学构建岗位画像、智能辅助决策、灵活配置机制、多元发展激励及效能管理闭环,企业能够打破传统管理的僵化边界,实现岗位与人才的精准匹配和动态优化。这一转型不仅提升了组织对业务变化的响应速度,也有效释放了员工的创新潜能和团队协作力。
与此同时,三定管理的智能化落地路径帮助央国企建立了以价值创造为核心的人力资源管理新生态。岗位价值和人才贡献成为配置和评价的关键标准,推动了人才结构与企业战略的深度融合,使管理者能够更加科学、高效地分配资源,强化关键岗位能力,提升整体运营效能。
作为央国企人力资源数智化转型的专业平台,红海云将持续为行业提供全方位的技术与解决方案支持,助力企业在三定管理创新和组织升级的道路上稳步前行。