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解锁新“玩法”,国企事业单位年底考核如何又快又好?

2024-12-05

红海云

  每年到年底年初之时,国企事业单位人事组织部门就要忙于年度工作总结、年度考核、民主测评、评优评先工作等,随着技术的不断发展,数字化时代下智能工具的应用也为国企事业单位组织人事工作提供了高效的技术支撑,引入了科学的管理方法。

  红海云致力于帮助国企事业单位推动人力资源管理数字化建设,以技术赋能创新工作方式,结合国企年度考核、绩效考核、民主测评与评议、评优评先等年底重点管理业务场景,通过新一代数字化技术,不不断优化完善国企考评管理体系,重塑考核管理工作,提升管理效能。

  一、年度考核

  年度考核是国有企事业的年末年初的重点工作,通过总结述职、民主测评、个别谈话、查阅资料、征求意见等方式,对干部和领导班子工作业绩、能力、态度的评估与考察,旨在客观全面地评定领导班子和干部年度履职尽责情况,为薪酬分配、职位调整、评优评先等工作提供依据。

  因此,国企考核工作往往周期长、工作量大,年度考核涉及组织人员众多,尤其是大型集团国企分子公司众多,比如国企人员调动频繁、兼职兼岗等也使得考核关系复杂,机构庞大、异地考核等难执行和监控。比如某国企针对中层干部的年度考核,考核内容就包括部门业绩考核和360综合评价考核,这其中涉及复杂成绩折算以及系数计分规则、业绩考核得分百分制处理、民主测评量表收集统计、考核得分汇总与加权计算、考核等级按比例分布及按部门排序等大量数据收集与处理工作,按照以往的纯人工及线下考核方式,执行难、周期长、工作量大,容易出错漏。

  红海云平台可以支撑国企年度考核制度的精细化落地,实现考核工作的轻量化,一方面,通过智能化民主测评、360°综合评价考核等,快速在线生成考核评测表单,自定义设置“德、能、勤、绩、廉”五个方面及群众满意度测评内容,包括测评表的维度、考核指标及权重、题型、考核对象、评价关系等,以及各考核主体权重,同时,结合企业经营业绩考核得分及比例分布规则,统一汇总计算,确定考评等级,生成考评结果反馈表、归档表等,根据考评结果生成民主测评汇总分析表、各类别考核分类排队汇总分析表、年度考核结果排名汇总等,通过精细化权限控制、全程匿名机制、严格缜密数据安全机制等,保提升年度考核的公正公平性和科学性。

  二、全员绩效考核

  国企三项制度改革背景下,亟需发挥绩效考核指挥棒作用,不仅要激励干部担当作为,更要调动全体员工积极性,不断完善与提升自我,为国企高质量发展创造价值。全员绩效考核其目的是提高工作效能,其结果直接与全员绩效考核奖挂钩。大型国企单位、部门多,各部门工作不尽相同,绩效考核往往需要根据考核对象的不同,按照企业的管理职能进行分类管理,实施不同的绩效考核标准,以保证绩效考核的公平性与有效性。国企绩效管理考核是组织人事部门的重点工作之一,涉及考核体系、考核指标、考核标准设计、考核工作组织、考核过程沟通、考核结果评估与绩效奖惩等一系列复杂工作流程,比如针对生产单位、子公司领导层、技术员工等不同考核对象需设定不同类型的考核指标。传统的绩效考核管理方式每年都需要投入大量精力和时间。

  建立完善国企全员绩效管理体系,借助数智化工具,形成一套科学有效的员工年度业绩考核评价激励制度,告别过去绩效考核效率低、难落地、形式单一、结果应用不合理等弊端,是是当下国企绩效管理方式创新的主要途径之一。红海云数字化人力资源管理平台可高效、智能地支撑绩效管理方案落地,实现企业目标的分解与对齐、目标跟踪、持续反馈、绩效评价、结果应用全流程在线管理,比如,红海云平台支持KPI考核、360考核、关键业绩指标考核等多种绩效考核方式,内置丰富的考核指标库与考核方案模板,企业各部门可结合自身实际情况,快速建立绩效考核项目,自定义设置考核指标,可通过定量考核和定性考核相结合的方式,高效推进绩效考核工作,系统自动汇总考核数据,生成考核结果分析及排名汇总,员工可自助登录平台查看绩效结果,实现绩效考核全程在线监管,在满足绩效考核方法的原则上,可根据实际情况对考核流程进行动态调整,大大提升国企绩效管理效率与全员体验。

  三、一报告两评议

  国企干部选拔任用工作过程需要接受群众的监督,“一报告两评议”是加强干部选拔任用工作民主监督的一项创新性举措。每到年底,国企要召开干部群众会议,专题报告本单位全年选人用人工作情况。在会上,由干部群众对单位选人用人和新提拔的干部个人进行民主评议,评议结果上报上级组织部门。传统民主评议需要组织部门提供评测表、回收、统计、汇总,往往耗时、耗力、耗材。

  相比传统的民主评议方式,红海eHR平台的智能民主测评系统通过数字化技术,可生成单位选人用人及干部个人的民主评议二维码,会议现场评价人员手机扫码即可随时开展评价,操作简单便捷,完成后一键提交,评价完成进度实时掌控,系统实时收集输出评价数据,自动生成和导出民主评议结果和可视化分析报告,无需人工收集、统计与核查,告别纸质表格发放、收集与整理,大大减少民主评议实施工作量,提高工作效率与体验。

  四、评优评先工作

  每到年末也是国有企业表彰评优时刻,对一年以来努力付出的员工和优秀领导干部进行评先选优工作,也会涉及民主推荐、投票评选等,关系到优秀人员评选与奖励,必须确保公平性与透明性,时间紧对结果准确性要求也高。以往由纸质投票、人工统计等方式效率低、体验差、结果精准性难保证。

  红海云针对国企各种民主推荐与民主投票场景,动态监管投票推荐过程,支持自定义投票规则,满足个性化的投票需求,支持手机、平板和电脑等多投票方式,原始投票数据可核查、追溯,自动生成民主推荐排名及投票汇总报告,可一键下载,减少工作量,保障评先评优推选结果的精准性与公平性。